1. Who we are
BE GLOBAL TRADE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ("BeGlobal," "we," "us") is a company registered in Poland under KRS 0000539351, NIP 5223022395, REGON 360667343, with its registered office at ul. Szczęśliwicka 54, unit 138, 02-353 Warsaw, Poland. We are the data controller for the personal data described in this policy.
1. Kim jesteśmy
BE GLOBAL TRADE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ("BeGlobal", "my") to spółka zarejestrowana w Polsce pod numerem KRS 0000539351, NIP 5223022395, REGON 360667343, z siedzibą przy ul. Szczęśliwickiej 54, lok. 138, 02-353 Warszawa. Jesteśmy administratorem danych osobowych opisanych w niniejszej polityce.
2. What data we collect
When you submit an inquiry through our website, we collect: your name; company name; email address; phone number (if provided); country; the inquiry type you select; and the content of your message. We do not knowingly collect any special category data (Art. 9 GDPR) through this form, and ask that you do not include such data in your message.
2. Jakie dane zbieramy
Przesyłając zapytanie za pośrednictwem naszej strony, zbieramy: imię i nazwisko; nazwę firmy; adres e-mail; numer telefonu (jeśli podany); kraj; wybrany rodzaj zapytania oraz treść wiadomości. Nie zbieramy świadomie danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) za pośrednictwem tego formularza i prosimy o niepodawanie takich danych w treści wiadomości.
3. Additional data for trade-finance and compliance services
Where an inquiry or engagement involves our trade-finance or financial-intermediation services, we and/or the licensed banks and financial institutions we work alongside may need to collect further data before proceeding, such as identification documents, company ownership (beneficial-ownership) information, and source-of-funds documentation, as required by anti-money-laundering (AML) and know-your-customer (KYC) obligations under Polish and EU law. We only request this once such a service is actually being scoped — not through the general inquiry form.
3. Dodatkowe dane dla usług finansowania handlu i compliance
Jeśli zapytanie lub współpraca dotyczy naszych usług finansowania handlu lub pośrednictwa finansowego, my i/lub współpracujące z nami licencjonowane banki i instytucje finansowe możemy potrzebować dodatkowych danych przed przystąpieniem do realizacji, takich jak dokumenty tożsamości, informacje o strukturze własnościowej (beneficjent rzeczywisty) oraz dokumentacja potwierdzająca pochodzenie środków — zgodnie z obowiązkami AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy) i KYC („poznaj swojego klienta") wynikającymi z prawa polskiego i unijnego. O takie dane prosimy dopiero na etapie faktycznego ustalania zakresu takiej usługi — nie za pośrednictwem ogólnego formularza zapytania.
4. Why we process your data, and our legal basis
We process this data to respond to your inquiry and, where relevant, to take steps prior to entering into a contract with you or your company (Art. 6(1)(b) GDPR); to pursue our legitimate interest in managing and following up on business inquiries (Art. 6(1)(f) GDPR); to comply with anti-money-laundering and know-your-customer obligations where our trade-finance or financial-intermediation services are involved (Art. 6(1)(c) GDPR — legal obligation); and, where you separately agree, to send you information about our services (Art. 6(1)(a) GDPR — consent, which you may withdraw at any time).
4. Cel przetwarzania i podstawa prawna
Przetwarzamy dane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz, w stosownych przypadkach, podjęcia działań przed zawarciem umowy z Państwem lub Państwa firmą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze zapytań biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); w celu wypełnienia obowiązków AML i KYC w przypadku usług finansowania handlu lub pośrednictwa finansowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny); a także — jeśli wyrażą Państwo odrębną zgodę — w celu przesyłania informacji o naszych usługach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą można wycofać w dowolnym momencie).
5. Who sees your data
Your data is handled by authorized BeGlobal personnel and, where applicable, by service providers that host our website, manage our inquiry or CRM systems, or provide email delivery — acting under our instructions and bound by data-processing agreements. Where you engage our trade-finance or financial-intermediation services, relevant data is also shared with the licensed banks or financial institutions involved in that specific transaction, as needed to carry it out and to meet their own AML/KYC obligations. We do not sell your data, and we do not share it with third parties for their own marketing purposes.
5. Kto ma dostęp do danych
Dane są przetwarzane przez upoważniony personel BeGlobal oraz, w razie potrzeby, przez dostawców usług obsługujących naszą stronę internetową, system CRM/obsługi zapytań lub dostarczanie wiadomości e-mail — działających na nasze polecenie i związanych umowami powierzenia przetwarzania danych. W przypadku korzystania z naszych usług finansowania handlu lub pośrednictwa finansowego, odpowiednie dane są również udostępniane licencjonowanym bankom lub instytucjom finansowym zaangażowanym w daną transakcję, w zakresie niezbędnym do jej realizacji oraz spełnienia ich własnych obowiązków AML/KYC. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich osobom trzecim do ich własnych celów marketingowych.
6. International transfers
Some of our service providers (for example, website hosting or CRM platforms) may process data outside the European Economic Area. Where this occurs, we rely on adequacy decisions or appropriate safeguards such as the European Commission's Standard Contractual Clauses.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy nasi dostawcy usług (np. hosting strony lub platformy CRM) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach opieramy się na decyzjach stwierdzających odpowiedni poziom ochrony lub na odpowiednich zabezpieczeniach, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej.
7. How long we keep your data
We retain inquiry data for as long as needed to handle your request, and for a reasonable period afterward for record-keeping (typically no longer than 3 years from your last contact with us), unless a longer retention period is required by law or you ask us to delete it sooner.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy dane z zapytań przez okres niezbędny do jego obsługi oraz przez rozsądny okres po jego zakończeniu w celach dokumentacyjnych (co do zasady nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu), chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa lub zażądają Państwo wcześniejszego usunięcia danych.
8. Your rights
Under the GDPR, you have the right to access, correct, or delete your personal data; to restrict or object to its processing; to data portability; and to withdraw consent at any time without affecting prior processing. You may also lodge a complaint with the Polish data protection authority, the Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), or your local supervisory authority. To exercise these rights, contact us using the details below.
8. Państwa prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia; ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; przenoszenia danych; a także wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub innego właściwego organu nadzorczego. Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt na dane podane poniżej.
9. Cookies and third-party resources
This website does not use tracking or advertising cookies. It loads typefaces from Google Fonts, which may involve your browser connecting to Google's servers and sharing your IP address — see Google's privacy policy for details.
9. Pliki cookie i zasoby zewnętrzne
Strona nie wykorzystuje plików cookie służących do śledzenia ani celów reklamowych. Strona wczytuje czcionki z Google Fonts, co może wiązać się z połączeniem przeglądarki z serwerami Google i przekazaniem adresu IP — szczegóły w polityce prywatności Google.
10. Security
We apply reasonable technical and organizational measures to protect your data against unauthorized access, loss, or misuse.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
11. Changes to this policy
We may update this policy from time to time; the "last updated" date above reflects the most recent revision.
11. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana; data „ostatnia aktualizacja" powyżej wskazuje datę najnowszej wersji.
12. Contact
BE GLOBAL TRADE Sp. z o.o. — ul. Szczęśliwicka 54/138, 02-353 Warsaw, Poland — dv@beglobal.one
12. Kontakt
BE GLOBAL TRADE Sp. z o.o. — ul. Szczęśliwicka 54/138, 02-353 Warszawa — dv@beglobal.one